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医院党建档案管理问题分析及对策探究

作者:王慧 来源:管理观察 论文栏目:管理论文     更新时间:2019-01-11   浏览

王慧

摘要:党建档案管理是党建工作的重要内容,是深化党建工作建设的重要抓手。本文分析了医院党建档案管理的重要性,以及管理中存在的问题,并在此基础之上,从强化思想认识、优化内部环境、加快人才队伍建设等方面,系统阐述了新时期强化医院党建档案管理的应对措施。

关键词:医院 党建 档案管理 医疗改革

中图分类号:R 197.32 文献标识码:A

党的十八以来,深化党建工作建设,构建全面从严治党的良好环境,是扎实推进改革发展的内在要求。医院作为我国的重要公共服务机构,在医疗体制改革的当前环境之下,更加强调党建工作的重要性与必要性。党建工作的务实开展,需要党建档案管理的有效落实,为党建工作创设良好的内外条件。但党建档案管理是一项专业性、系统性工作,工作中存在的诸多问题,影响了党建工作的开展。因此,本文立足医院党建档案管理现状,就如何深入开展党建档案管理工作,做了如下具体阐述。

1 医院党建档案管理的重要性

党建是医院内控管理建设的重要内容,是推进医疗体系改革的工作重点。医院作为公共服务机构,坚持以党建工作为抓手,优化医院经营管理建设,促进医院的可持续发展。在笔者看来,随着医疗体制改革的不断推进,医院扎实党建档案管理工作建设,具有十分重要的现实意义。

首先,党建档案管理是医院党建工作全面开展的重要保障。当前,在全面从严治党的大背景之下,医院党建工作有了新的要求、新的环境,档案管理工作的有效落实,能够为党建工作提供有力保障。档案资源的完备性,能够为党建工作提供重要的参考资料,优化工作方法、创新工作内容,将党建工作与医院的经营管理紧密相连,提高工作的有效性。档案资料包括单位在党建中的历史资料、机构变革等重要信息,为医院党建工作的组织开展提供详尽的现实依据。党建工作需要系统性开展,其系统性推进建立在完备的档案管理工作至上,以档案管理为基础,深入推进党建工作。

其次,党建档案管理是优化医院党建工作建设的重要依托。党建是一项长期而系统的政治工作,优化党建工作建设,需要党建档案管理工作的有效落实,为组织工作的开展,提供良好的内外条件。党建工作的系统性,要求党建档案资料的管理,为党建工作创设良好的工作环境,确保党建工作的实效性;党建工作是医院经营管理的核心之一,是医院深化改革的有力支撑。党建工作深化开展,需要建立在党建档案管理的基础之上,为党建工作开展提供组织保障、决策依据,确保党建档案管理在医院管理中的作用发挥。

2 医院党建档案管理存在的问题

在医疗体制深化改革的当前,医院坚持以党建工作为抓手,深入推进内控管理建设,为医院改革发展提供动力。但就目前而言,医院党建档案管理面临诸多问题,特别是管理意识淡薄、管理制度不完善、管理人员素质低等问题,严重影响了党建档案管理的作用发挥。因此,立足当前医院党建檔案管理现状,其具体存在以下几个方面的管理问题。

2.1档案管理意识淡薄,缺乏管理的主观能动性

党建档案管理作为党建工作的重要内容,是全面深入开展党建工作的有力保障。但从实际来看,医院在党建档案管理中仍存在诸多不足,特别是管理意识淡薄,导致管理工作缺乏主观能动性,被动的管理状态,不利于工作的务实开展。首先,医院管理层对党建档案管理缺乏重视,从组织开展到人员配置,都难以满足当前档案管理工作的实际需求。并且,医院领导层更注重经济效益的创收,对于党建档案管理的重要性认识不到位,弱化了档案管理的组织领导;其次,档案党建管理意识淡薄,医院上下对党建档案管理缺乏认识,导致工作的开展缺乏群众基础,工作的全面开展难以到位;再次,档案管理缺乏正确认识。党建档案管理是一项系统工作,不仅需要归档整理,同时也要落实档案的开发及利用等工作,这才能更好地发挥档案管理的重要作用。因此,医院在党建档案管理建设中,应优化管理的内部环境,提高档案管理的思想意识。

2.2管理制度不完善,缺乏管理的科学性

党建档案管理的全面开展,需要完善的制度保障。医院在党建档案管理中,缺乏相应的管理制度,管理的科学性欠缺。医院党建档案管理缺乏制度保障,管理工作存在较大的随意性。就实际来看,医院党建档案管理工作具有“随意性”,缺乏常态化的工作开展,这很大原因是党建档案管理缺乏制度保障,对档案管理工作行为的约束力与导向力不足;党建档案管理缺乏科学性,特别是在档案管理的信息化建设中,表现出较大的滞后性。声像档案资料管理落实不到位,党建档案管理的基础设施较差,难以满足当前管理工作的实质性需求;党建档案管理方式简单,影响档案管理质量及效率。特别是在信息化时代,档案管理方式的创新,能够尽可能保障管理质量及效率,在这方面,医院有待进一步提高,以适应新的党建档案管理需求。

2.3管理人员素质较低,难以满足工作需求

新的管理环境、新的管理要求,强调党建档案管理人员应具有良好的综合素质。而医院党建档案管理人员多是“兼职”,这就影响了档案管理工作的有效性。首先,党建档案管理人员都是“兼职”身份,这就导致管理工作缺乏专业性、系统性,影响档案管理的质量;其次,档案管理对管理人员的综合素质有较高要求,特别是在信息化时代,档案管理人员具有需要有扎实的专业知识,还需要懂得计算机等信息管理系统;再次,管理人员工作散漫,缺乏激励考核制度的建立,导致一些人工作积极性不高,档案资源丢失等问题突出。

3 强化医院党建档案管理的应对措施

为了进一步深化医院改革发展,推进党建工作建设,应务实开展党建档案管理工作,为医院改革创设良好的内外条件。新形势下的党建工作,有了新的要求和环境,需要党建档案管理作为工作的重要支撑,促进党建工作发展。在笔者看来,医院党建档案管理工作的有效开展,关键在于优化管理工作的内外环境,切实做好以下几个方面的工作。

3.1提高管理意识,夯实党建档案管理地位

医院全面深入开展党建档案管理工作,关键在于夯实党建档案管理的地位,确保领导组织开展的有效落实。首先,提高医院领导层对党建档案管理的正确认识,在思想行为上确保管理工作的有效开展。党建管理应作为内控管理的重要内容,常态化、制度化的管理建设,能够更好地提高档案管理的有效性。医院要着力于党建档案管理制度建设,依托完善的制度保障,规范档案管理行为,提高党建档案管理的质量;其次,强化宣传教育,提高医院上下对党建档案管理的认识,强化各部门之间的协调部门,确保工作全面而有效落实;再次,强化党建档案管理的组织领导,从本质上部署党建档案管理工作,提高管理的质量与效率。特别是管理工作应建立完善的考核制度,并将考核结果与职务晋升、薪酬奖励直接挂钩,进而更好地激发人员的积极性。

3.2优化管理环境,推进党建档案管理信息化

管理环境的优化,主要在于加快推进党建档案管理信息化,更好地适应新环境下的工作要求。医院应立足信息化建设,推进档案党建管理信息化。通过建立信息管理平台,提高对档案信息资源的整理、归档,以及开发利用,确保档案信息资源的应用价值;完善档案管理基础设施建设,满足工作的实际需求。当前,医院党建档案管理缺乏良好的工作环境,边缘化的办公环境,有待进一步的调整。为此,医院要改善党建档案管理环境,提高档案管理的信息化手段,这对于创新档案管理方式,提高档案管理质量,具有重要的现实意义;明确档案管理职责,提高管理工作的实效性。党建档案管理事项长期性工作,明确的管理职责,能够进一步确保档案管理工作的有效开展,避免职责交叉,影响管理效能,导致档案管理工作流于形式。

3.3加快管理队伍建设,提高管理人员素质

专业化的高素质队伍建设,是深入推进党建档案管理工作的重要基础。当前,医院应重视党建档案管理工作,強化组织领导力度,全面确保党建工作的务实开展。首先,党建档案管理人员应专业化,避免“兼职”身份。党建档案管理的长期性需要专职专岗,确保党建档案管理工作的有效落实。要拓展档案管理人员的发展空间,通过良好发展渠道的搭建,稳定管理人员队伍,避免人员流动频繁,影响党建档案管理工作开展;其次,医院要强化人员教育培训,以更好地适应当前的工作需求。通过专业培训,提高管理人员的专业知识,适应新环境下的工作岗位要求;再次,加快人才引进工作,建立一支高素质的党建档案管理队伍。在现有管理队伍的基础之上,加快综合型人才的引进,壮大管理队伍。

总而言之,医院在新一轮医疗体制改革的大背景之下,应全面深入推进党建工作,为改革发展夯实基础,更好地适应新的内外环境。在笔者看来,医院党建档案管理是党建工作建设的重要抓手,是新时期医院内控管理优化与调整的重要保障。通过强化思想认识、优化管理环境、加快队伍建设等措施,全面提升医院党建档案管理工作,为党建工作建设提供有力保障,也进一步确保医院改革的深入推进。

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