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项目工程的物资管理和材料成本控制分析

作者:王辰 来源:建材发展导向 论文栏目:建筑工程论文     更新时间:2019-01-11   浏览

王辰

摘 要:在建设施工过程中,施工成本60%以上都是原材料成本,而控制原材料成本可以有效的管控工程项目成本,从而使公司的盈利不断提升。文章以工程项目物资成本管控为写作对象,介绍了物资成本管理的现状,并介绍了物资成本的控制方法,以便可以更好的控制成本,增加企业的利润。

关键词:项目工程;物质管理;成本

建筑企业在进行项目管理时必须依据现实状况进行逐步改变,以适应不断变化的客观环境。在进行项目工程管理时,项目工程管理处将面临更多的挑战。为了有效地应对这些挑战,项目工程组应当加强管理水平,切实提升管理质量。目前,全国绝大多数的工程项目物质管理较为良好,但也存在个别管理非常落后的企业,在进行物质管理的时候常常存在物质遗漏的现象。

1 物资成本管理的现状

1.1 供应商方

1.1.1 供应商的选择

为了使工程成本可以变得更低,选择合适的供应商是最为明智的降低成本方法。在现实社会中,承包商精力大多集中在质量上,对于物质采购选择并不关心,对于供应商选择就更加随意。在这样情况下,许多承包商选择了不恰当的供应商或者选择关系较硬的供应商,这些供应商虽然可以带来质量过硬的商品,但是在价格上也会远远高于市场价格。在进行实地建设时,一些单位往往贪图便利,选择就近供应商供应商品,没有在大市场范围内进行供应商筛选,错过物美价廉的供应商。例如在沙特阿拉伯与中国的供货商之间,一些中国承建商在沙特阿拉伯获得项目并进行建设。在选择供应商时,一些中国买家还是倾向于本国供应商,虽然本国供应商供应的质量虽然可靠,但是由于距离遥远,与沙特阿拉伯的供应商相比具有较大差距,故而笔者认为,为了节约成本可以与沙特阿拉伯的供应商进行洽谈,利用沙特阿拉伯国内资源进行供应。

1.1.2 供应商的管理

承包商在确定供应商之后,由于自身理念出现问题,承包商往往将供应商当作商人,而不是合作伙伴。为了自身利益,承包商通常需要供应商质量过硬商品,同时希望价格可以降到最低。在这一过程中,双方之间往往为了价格进行讨价还价,双方之间完全没有设立共赢的理念。在沙特阿拉伯与国内市场对比中我们可以发现,沙特阿拉伯的价格比国内价格还高,由于沙特阿拉伯地处沙漠地区,很多物资非常匮乏,进行物资采购时往往价格居高不下。对于承建商来说,需要购买的工程原材料要分清主次进行采购,充分利用大市场的思维,如果沙特进行购买成本较高者可以考虑其他市场,放弃就近原则。

1.2 承包商方

1.2.1 库存量的管理

库存对于一个企业来说也是一笔资产,是成本的另一种表现形式。产生库存必然意味着产生利息,为了有效地控制成本,管理库存也是一个非常重要方式。在现实生活中,许多企业对库存管理往往非常淺显。在施工之前,许多单位会设计好图纸,以便可以按照图纸的要求进行准确施工。图纸设计完成之后,单位往往会对工程所需要材料进行预测并集中采购,在采购过程中,许多单位采取一次性全部购买方式,这就使得单位库存无形增加,也使得单位管理成本不断提升。故而,在进行施工时应当做好仓储与实际需求的计算,既不能使仓储过于低,也不能使仓储过高。

1.2.2 库存物资的保管和领用管理

在进行企业管理过程中,由于工程的物资较多,需求较大,种类也较为繁杂,这对于库存的管理带来了非常巨大难处。一些企业库存管理方式非常落后,经常出现库存物品丢失现象,由于没有做好归口管理,物资内部管理制度也非常混乱,物资丢失、物资损坏的现象时有发生。由于平时对物资管理较为松懈,应当发的材料没有发,不应当发的材料却发放,这就很可能会使得账务与实物存在不一致的现象,导致管理更加混乱。

2 物资成本控制的方法

2.1 货比三家

在选择供货商时,应当对整个市场进行充分调查,掌握市场规律,采取货比三家的原则,将货物价格压至最低。最好的方法莫过于采取公开招标方式进行,这样可以让各个商家提出自己价格,在进行招标后确定最优惠商家进行合作。这样还可以有效地防止腐败发生,确保所有东西都在阳光下进行。施工单位在选择供应商时,并不是一定要坚持就近原则,对于一些要求质量高、价格又高的产品可以在市场范围内进行广泛招标,通过货比三家的方式确定最后的合作者。对于质量要求不高,差价又不太大的产品可以采取就近原则,例如对于石头的运输,对于沙的购买。

2.2 建立合作伙伴关系

供应商与企业之间并非敌对关系,而应当建立良好的战略合作伙伴关系。在日益竞争的市场竞争中,两者只有相互合作才能够在未来的竞争中获得共赢。承包商与供应商之间应当建立战略合作伙伴关系,通过建立长期合同关系建设良好的供求关系。随着现代物流体系的发展,缩短原材料的在途时间,也可以有效地降低工程成本,以便更好地减少不必要的浪费。

2.3 其他的一些建议

建立切实可行的管理制度也是可以降低项目成本的重要方法。项目承包公司往往是一个实体组织,需要针对市场项目做出有针对性的管理制度,这些管理制度方便落实并可以让每个员工都自觉地进行遵守。

项目组还可以制定消耗定额制度,严格做好额度的配发,减少原材料浪费。在工程建设过程中,许多项目的使用度随意性较大,在较大压力下往往会出现不惜一切代价赶工期的现象,而赶工期的现象会造成大量原材料的浪费。建立定额配发制度,可以有效的制约物是浪费,从而减少项目成本。

在进行工期建设时,还应当建立严格的物资采购计划。物资采购是一个系统的工程,公司应当成立专门的领导小组,负责物资采购的统一招标。物资采购的管理人员也应当适时掌握市场变动,对于采购的价格应当作出合理调整,用最少的成本采购更多的物资。

参考文献

[1] 吴彬,孙会良.物流学基础[Z].北京:首都经济贸易大学出版社,2016:90-93.

[2] 孙晓梅.项目建设过程中物资采购探讨[J].经营与管理,2016(18):304.

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